第五章 公司裡的政治家 2(1 / 1)

七個會議 池井戶潤 1234 字 2個月前

部下小西從剛才就一直在偷偷摸摸地講電話。也不知道電話裡說的是什麼內容,時不時看到他似乎很不耐煩,張口就是一句“我都說了,那是因為……”,勉強看得出來那是在應對客戶的投訴電話。佐野抬頭看看牆壁上的時鐘。此時已過下午三點,辦公室窗外投射進來的陽光在牆壁上落下斜切的痕跡。他到底要說到什麼時候?小西的座位被藍色隔板隔開,當佐野很是惱火地瞪向那邊時,就聽到一聲“那麼就這樣,我掛了”。這通持續了將近一小時的電話終於結束了。“小西君。”佐野開口道。小西越過隔板探出半張臉。“過來一下。”佐野說完,小西便慢吞吞地走到他的座位。小西太郎這個人,總是臉色蒼白,無精打采。他的身材瘦削頎長,俯視著佐野的那張臉感覺不到一丁點兒知性和活力。“剛剛是什麼投訴?”佐野問道。“對方說冰箱門有點鬆動。”小西回答,“說是小孩子用力撞了一下之後,就關不緊了。”“我說你啊,乾什麼花時間應付那種投訴?”佐野倚靠在椅背上,眼神恐怖地望向小西,“話說回來,那孩子撞冰箱門做什麼?當我們公司的冰箱是攀登架嗎?”“那主婦太煩人了。她是個住在大阪市的全職太太,三十七歲,名字叫——”“那種事不用彙報,我也不想聽。”佐野打斷小西那些不成借口的話,“再說了,你也太浪費時間了。像那種電話,說一句‘隻要正確使用就不會出現問題’就能解決的吧。你原本不是營業部的人嗎?”小西原本是營業部的,不過佐野也知道他“派不上用場”。大學畢業後,小西作為新人在營業部待了兩年,之後調到總務部,然後又轉這個客服室——因為他在總務部也成不了氣候。“對不起。”小西垂下腦袋,不說話。這個部下完全不具備社交技能和營銷常識,相當死心眼,也非常老實。“算了。”“請問,這件事要寫在客服報告裡麵嗎?”佐野剛說完,小西又小心翼翼地詢問了一句,這讓佐野愈發無奈。“這種事怎麼能寫啊?要是報告裡寫了這件事,隻會讓生產部和營業部的人來雙麵夾擊,質問客服室做了什麼好事。”所謂客服報告,就是客服室每個月都要完成的彙報書,其目的是記錄客戶方麵有哪些索賠投訴,以便要求各個部門作出改善。佐野每個月都要煩惱怎麼寫這份報告。要是寫得太委婉,會被人反擊一句“這點小事應該客服室自己去說服吧”,說不定會扣上一頂“無能”的帽子。“投訴應該有所控製”——這話並不是營業部部長北川本人說的,但在東京建電內部有共識,大家一致認同,像這種不來錢的工作,交給那些不頂用的人隨便應付一下就行了。話雖如此,顧客的索賠投訴也不能一個也不彙報。那樣的話,就會被反問客服室的存在是否有必要。這方麵的斟酌真是微妙又複雜。因此,客服室提交的每一份報告,經常得寫一些息事寧人的內容,以免引起糾紛。這個月也沒什麼投訴值得東京建電認真對待——雖然心裡這麼想,但佐野也明白,在某些索賠裡,客服室也算是一個擋箭牌,稍微控製一下事態。可以說,佐野現在需要具備的技能,就是如何斟酌這些情況。那是他曾經習得的權衡技巧,也因此才會被譽為“公司裡的政治家”。佐野看著被嗬斥了一頓的小西怯生生地回到自己的位置,然後才翻看手裡的一捆東西。這些是本周內收到的投訴明信片和信件。這些郵件用橡皮筋紮成一捆,上麵還有一份簡單的清單,是另一個部下仁科理美整理的。每張卡片都以內容是否為投訴做了區分,若是投訴的卡片,就按照緊急程度分為A、B、C三類。A是可以無視的,B是需要討論如何應對的,C是必須立刻處理的。剛剛仁科整理的那份清單裡有五十多宗投訴。由於東京建電涉及多個領域,從住宅到工業產品都有所涉獵,就這個量還算是少的了。信件形式的投訴基本上都是單個顧客寄來的。像產品生鏽弄臟了手啦,掀開蓋子的時候有怪聲啦,這一類的投訴比較多,仁科都把這些歸為A類,這麼做倒是沒問題。佐野瞥了一眼清單,跟平常一樣,B和C多到讓他吃不消。到了C級彆,就必須聯係相關部門,彙報處理結果。“仁科君,過來一下好嗎?”仁科慢吞吞地從座位上站起,走到佐野跟前。“為什麼這個算是C類?”這是一宗用信封寄來的投訴。“之前我拿架子上的東西時身體失去平衡,於是整個身子坐進了貴公司製造的折疊椅,結果座椅麵掉落,差點受傷了。考慮到椅子的用途廣泛,我認為貴公司應該提高一下這款椅子的堅固性,或者附上一份說明,寫明這款椅子的負重是多少公斤。”顧客還很周到地標注了商品的名稱,從字跡上看得出他上年紀了。“因為上麵寫了,差點害他受傷。”仁科說明了原因,佐野好不容易才抑製住痛斥的衝動。“可是,這不是沒受傷嗎?你不知道我們公司的折疊椅在市麵上賣出了多少把嗎?再說了,其他人並沒有發來這種投訴,對吧?難道你就不覺得純粹是這個顧客的使用方法比較特殊嗎?”“哦……”“哦什麼哦!”佐野誇張地歎息了一聲,嚇得仁科縮緊身體,“這種投訴,就算上報了也隻是讓生產部為難。再說了,說什麼拿架子上的東西時身體失去平衡,這種事誰管得著。雖然不知道這個人體重是多少,但生產部肯定也考慮到了這種情況,設置的承受重量應該超出一般的標準。而且,他也沒寫自己是怎麼使用這把椅子的。說不定是淋了雨生鏽了之類的。彆那麼隨隨便便就歸為C類,隻會把事情鬨大。要是椅子沒有任何缺陷,我們的應對就成問題了。”“是不是調查一下比較好?”仁科說出意料之外的回複,讓佐野痛感身居客服室這個閒職的自己很窩囊。“調查了又能怎樣?這種事無視就行了。彆管了彆管了,這個最多算B類。”佐野的手在麵前擺了擺,接著若有所思地說道:“話說回來,就這形勢來看,這個月的報告要怎麼辦啊?”自從來到這裡,佐野的腦子裡全是客服報告的事情。“有沒有什麼好的投訴?”雖然這麼問很奇怪,不過他說的是適合寫在報告裡的投訴。那些令人聯想到客服室的辛苦、聽來也不礙耳且無必要做太大改善的來信——見仁科陷入沉思,佐野自顧自地用一句“麻煩在編輯會議之前整理好”就結束了談話。客服報告上應該寫些什麼,三人會再開個“編輯會議”商定。雖說是會議,但發言並作出決議的人,總是佐野一個人。仁科鞠了一躬後轉身離開,佐野便抬頭看著天花板,失望地歎息了一聲。無聊。每天總在重複這樣的事。“在這裡待著,人會變笨的。”他一如既往地在內心裡嘀咕著這句話。

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